Seiten über Automailer

Online Hotelsoftware und Reservierungssystem für kleine Hotels

Die clevere und einfach zu bedienende Hotelsoftware für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Sparen Sie mit durchdachten Abläufen und Automatisierungen Arbeit und Zeit. Wicklen Sie die Gästezahlungen im Buchungstool und mit dem Zahlungsformular vor der Anreise ab.

Verpassen Sie keine Buchung mehr, indem Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit in den Buchungsportalen und im Buchungstool synchronisieren.

Dynamische Preise durch Yieldmanagement im Website Buchungstool und in den Buchungsportalen. Die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise in den Buchungsportalen können mit der Zwei-Weg-Schnittstelle über die angebundenen Channel Manager synchronisiert werden. Das steigert Umsatz und Gewinn.

Die Hotelsoftware erfüllt die Registrierkassenpflicht in Österreich.

Die online Hotelsoftware kann sowohl im Browser als auch unterwegs am iPhone und iPad bedient werden. Die kostenlose App 'igumbi Hotelsoftware' gibt es im App Store.


Mehr lesen: Hotelsoftware


Pension Software - Dynamische Preise: Mehr Umsatz, weniger Stress

Der Stress mit den Buchungsportalen raubt Ihnen den Schlaf?

Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?

Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...

Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...

Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.


Mehr lesen: Pension Software


Hotelreservierung: Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung - Vorlage/ Muster

In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.

Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht damit rasch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.

Mit dem Automailer steuern sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.


Mehr lesen: E-Mail Vorlagen


Automailer für Hotels: automatisierte E-Mails für Buchungen

Für automatisierte, zeitgesteuerter Hotel-/ FeWo-E-Mails nach dem Buchungseingang, vor der Ankunft oder nach der Abreise gibt es die Funktion des Automailers in der igumbi Hotelsoftware. Damit können die E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, die sonst ad hoc verschickt werden, automatisiert werden.

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Priority Check-In — Formular für zum Ausfüllen des Gästeblattes

Das online Hotel Check-In Formular können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit den Priority Check-in genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch ein Vorlagen-E-Mail mit einem Link zum online Hotel Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2 - 3 Tage vor der Anreise. Der Gast füllt es aus und unterschreibt mit der Maus oder Finger auf seinem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.

Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind dann bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben. Die Gästeblattdaten können, wenn notwendig, an den Gemeindeserver per XML Schnittstelle übertragen werden. Ein ideales Angebot um kontaktlosen Check-In zu realisieren und um Warteschlangen an der Rezeption beim Check-In zu minimieren. Ideal für Ferienwohnungen, die oft keine Rezeption haben.

Der Gast kann vorab die Daten für das Gästeblatt /Meldeschein am Smartphone selbst ausfüllen. Damit beschläunigt sich der Hotel/ Ferienwohnung Check-In
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