Mehrfachauswahl von Zimmerkategorien und automatische Zimmerzuteilung

Weniger Arbeitschritte bei manuellen Buchungen

vor etwa 1 Monat

Manuelle Hotel Reservierungen können schneller angelegt werden durch Mehrfachauswahl von Angeboten. Sie sparen Zeit mit der automatischen Zimmerzuteilung: Ein Arbeitsschritt entfällt.

Manuelle Anlage einer Reservierung mit Angebot für mehrere Kategorien, und automatische Zimmerzuteilung.

Preisberechnung für komplexere Buchungen

Mitte August 2021 gab es eine Erweiterung der Funktion "Angebot berechnen" um bei Reservierungen, die manuell angelegt werden, mehrere Zimmerkategorien auszuwählen. Das ist die Basis, damit wir die automatische Zimmerzuteilung beim Anlegen der Reservierung durchführen können.

Vorher war es möglich nur eine Zimmerkategorie beim Anlegen der manuellen Buchung auszuwählen. Im online Buchungstool und bei Portalbuchungen ging das schon länger. Diese Funktion haben wir Mitte August für manuelle Buchungen nachgezogen. Das bedeutet man kann, ohne die Buchung abzuschließen, den ganauen Preis für komplexere Buchungen vorab berechnen und auswählen: z.B. 3 Zimmer für 5 Personen: Da wird es beim Buchen eine Kombination von unterscheidlichen Zimmern/ Produkte geben, die sich an der angebotenen Buchungsoptionen orientiert.

Berechnung mit Wochenendpreise, Ortstaxe, Endreinigung, Frühstück

Diese Berechnung der aktuellen Preise ist dann besonders wichtig, wenn Sie die dynamischen Levelpreise bzw. mit Wochenendpreisen nutzen. Sie bekommen damit sehr schnell die aktuellen Preise zu sehen die auch am Buchungstool oder in den Buchungsportalen angeboten werden. Auch wenn ihre Produkte etwas komplexer aufgesetzt sind, zum Beispiel mit Frühstück inkludiert, mit Ortstaxe oder Endreinigung, dann ist es sinnvoll die Funktion "Angebot berechnen" zu nutzen. Die einzelnen Rechnungszeilen, mit den unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, werden dann korrekt in die Reservierung eingetragen.

Automatische Zimmerzuteilung

Da nun die Basis gelegt wurde eine Buchung mit den gewünschten Kategorien und Belegungsoptionen anzulegen, kann nun (Mitte September 2021) auch eine automatische Zimmerzuteilung direkt beim Anlegen der Reservierung durchgeführt werden. Der Schritt der expliziten Zimmerzuteilung durch auswählen des gewünschten freien Zimmers in der Bearbeitungsmaske kann entfallen. Die manuelle Anlage von Reservierungen (Telefonisch, E-Mail, Stammgast) kann nun schneller durchgeführt werden.

Noch ein Tipp: Sie können über den Menüpunkt Zimmer > "alle Zimmer" bearbeiten die Reihenfolge der Zimmer umsortieren. Das System vergibt die Zimmer am Belegungsplan gesehen von oben nach unten. So können Sie die Zimmer, die Sie zuletzt vergeben wollen, weiter unten positionieren.

Author: , igumbi.com. Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook.
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Kommentare

Antje Tomisch www.altnaumburg.de
vor 30 Tagen

Hallo! Wie kann man die Funktion ausstellen? Ich möchte wie bisher ohne automatische Zimmerzuteilung die Zimmer vergeben. LG

Roland Oth www.igumbi.com
vor 30 Tagen

Hallo Frau Tomisch Ich habe die automatische Zimmerzuteilungsfunktion für Ihren Betrieb deaktiviert.

Dr. Silke Seemann www.Lesehotel.at
vor 29 Tagen

Hallo Herr Oth, großartig! Das bedeutet, wir können die Wünsche unserer Gäste nach bestimmten Verlagszimmern direkt berücksichtigen! Das hilt uns sehr. Danke! Mit besten Grüßen, Dr. Silke Seemann

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