QR-Code sind in der Hotelrechnungen oder Anzahlungsforderung, die Sie an Ihre Gäste per E-Mail verschicken, eingebettet. Diese sollten per Banküberweisung bezahlt werden. Wir haben die Überweisung für Ihre Gäste vereinfacht. Dafür wurder der EPC-QR Code / Zahlen mit Code in das PDF der Rechnung eingebettet.
QR-Codes sind eine hervorragende Möglichkeit, Gäste, die vorher vielleicht noch nicht daran gedacht haben, eine neue Zahlungsmethode vorzustellen. Sie machen es Ihren Gästen leicht, ihre Hotelrechnungen oder Anzahlungsforderungen mit durch Scannen auf ihrem Telefon zu bezahlen.
Der "Bezahlen mit Code"/ EPC-QR-Code wird in PDF-Rechnungen und Anzahlungsforderungen eingebettet, die dann per Vorlagen E-Mail an die Gäste gesendet werden. Der QR-Code wird in das PDF der Hotel-Rechnung eingebettet, wenn der Rechnungsbetrag noch offen ist. Der QR-Code wird am linken Rand oberhalb der Grußformel platziert.
Auch in die Anzahlungsforderungen (für die erste Teilzahlung bei der Buchung) wird der EPC-QR Code eingebettet.
So sieht ein E-Mail (erstellt mit einer E-Mail Vorlage für Anzahlungen) mit einer Anzahlungsforderung als PDF Anhang aus.
Welche Daten sind im EPC QR-Code enthalten?
Die codierten Daten sehen so aus.
BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR420.00
Re8275
oder für Anzahlungen
BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR360.00
Res7890231 Anzahlung
Im Wesentlichen: Empfänger-BIC, EmpfängerName = Ihr Firmenname, Empfänger-IBAN, Währung und Betrag, Zahlungsreferenz (Ihre Rechnungsnummer oder Reservierungsnummer bei einer Anzahlung).
Eine genauere Spezifikation des EPC-Codes ist auf Wikipedia zu finden.
Einfach für Ihre Gäste: QR-Code scannen und Zahlung per App freigeben
Ihre Gäste können den EPC QR-Code mit der eigenen Smartphone Kamera und Ihrer Mobile-Bank-App eine Überweisung initiieren und die Daten vor der Freigabe überprüfen. Ihre IBAN, BIC und der Überweisungsbetrag muss nicht eingetippt oder per copy-paste in ein Web-Formular eingetragen werden. In das Feld Zahlungsreferenz wird die Rechnungsnummer im Format "Re1234" übergeben.
Nach dem Scannen des Bezahlcodes wird die Überweisung mit einer TAN in der Bank App gezeichnet.
Diese Vorgangsweise verhindert Falschbuchungen und Tippfehler bei der Eingabe der Zahlungsdaten. Die Zuordnung der eingehenden Überweisungen wird einfacher, da das Zahlungsreferenzfeld standardisiert wird.
Aktivierung der Funktion
Die Funktion können Sie selbst in den Settings im Bereich Zahlungen für Ihren Betrieb aktivieren.
Norm für den EPC-QR-Code
Die Grundlage des QR-Codes bildet die European Payments Council Norm für SEPA Überweisungen.
In Österreich wird der QR-Code auch Stuzza-Code genannt, in Deutschland "GiroCode".
In der Schweiz wird das Verfahren auch QR-Rechnung oder Swiss QR-Code genannt - mit der Besonderheit, dass in der Mitte des QR-Codes ein Schweizer Kreuz enthalten ist.
